Privatarkiv bidrar til å fortelle vårt samfunns historie. Fylkeskommunen har et koordineringsansvar for privatarkiv i fylket, som utføres av Interkommunalt arkiv (IKA) Trøndelag. Fylkestinget vedtok i mars 2026 Privatarkiv i Trøndelag. Regional delplan 2026-2030. Den er en revidering av bevarings- og utviklingsplanen som ble vedtatt i 2021, og som fortsatt er med som et grunnlag.
Privatarkiv i Trøndelag – Regional delplan 2026-2030
Privatarkiv er samlinger av unikt materiale etter privatpersoner, frivillige organisasjoner eller bedrifter. Materialet kan være skriftlig dokumentasjon på papir eller i digital form, og det kan være film, lyd og foto, i analog eller digital form. Privatarkiv bidrar til å fortelle vårt samfunns historie, sammen med blant annet offentlige arkiv, museum, bibliotek og kulturminner av ulike slag. Forfattere, journalister, privatpersoner, historielag, forskere, forskningsinstitusjoner, forvaltning og museer benytter seg av privatarkiv i sitt arbeid.
Frivillige i historielag og bygdemuseer har spilt og spiller en viktig rolle i innsamling og bevaring av privatarkivene som er tilgjengelige i dag. Arkivinstitusjoner, museum, forskningsinstitusjoner og enkelte bibliotek samler inn utvalgte privatarkiv, og bidrar til profesjonell registrering, magasinering og formidling av materiale som de har tatt ansvar for.
Nasjonalarkivaren har gitt fylkeskommunene et koordineringsansvar for privatarkiv. I Trøndelag utfører IKA Trøndelag koordineringsoppgavene på vegne av fylkeskommunen, i tillegg til tjenester knyttet til offentlige arkiv. IKA Trøndelag er eid av fylkeskommunen og kommunene, formålet er beskrevet i selskapsavtalen mellom IKA og eierne fra 2020.
Nasjonalarkivaren er leder for Nasjonalarkivet, som er vårt lands øverste arkivmyndighet. Privatarkiv er et kulturpolitisk ansvar, og beskrives og følges opp som det beskrives på Nasjonalarkivets informasjonsside om Arkiver fra privat sektor. Arbeidet med privatarkiv er forankra i Arkivloven.
Fylkestinget i Trøndelag vedtok i mars 2026 Privatarkiv i Trøndelag. Regional delplan 2026-2030. Den er en revidering av Bevarings- og utviklingsplan for privatarkiv fra Trøndelag 2021-2025, som fortsatt er med som et kunnskapsgrunnlag. Delplanen er et verktøy for IKA Trøndelags koordineringsarbeid, og beskriver overordnede strategier for å sikre at privatarkiv bevares og kan bidra til helhetlig samfunnsdokumentasjon. IKA Trøndelag tilbyr faglig oppdatering og koordinerer samarbeid mellom aktørene som er involvert i privatarkiv i fylket vårt.
Kartleggingen i bevarings- og utviklingsplanen fra 2021 viser at det er få privatarkiv som er bevart fra Trøndelag i forhold til andre fylker. Spesielt er kystkulturen dårlig dokumentert, men også en storby som Trondheim har få privatarkiv bevart med tanke på folketallet. Foreningsarkiv er det ganske mange av, mens bedriftenes virksomhet i liten grad er dokumentert. Privatarkiv fra de siste 30 årene finnes knapt bevart på grunn av overgang fra papir til elektronisk lagring.